CG HELPDESK HOTLINE

Správa a riadenie technickej dokumentácie CG SRTD

Správa a riadenie technickej dokumentácie CG SRTD

Slúži na správu, distribúciu, editovanie a automatizáciu činností spojených s archivovaním a publikovaním technickej a projektovej dokumentácie. Umožňuje rýchly prístup k aktuálnym a archívnym dokumentom.

Vlastnosti a funkcie CG SRTD

  • Oddelené riadenie registratúr
  • Prístupové práva používateľov
  • Skenovanie
  • Evidovanie nových záznamov
  • Vyraďovanie dokumentov
  • Vyhľadávanie údajov podľa definovaných kritérií
  • Vyhľadávanie prostredníctvom navigačného stromu
  • Kategorizácia dokumentov
  • Sledovanie aktuálneho umiestnenia dokumentu
  • Evidovanie zapožičaných spisov
  • Sledovanie verzií dokumentu
  • Tlač vyraďovacích a odovzdávacích zoznamov
  • Zohľadnenie organizačnej štruktúry organizácie
  • Úprava štruktúr a číselníkov (typy dokumentov, značky a pod.)
  • Prístup do databázy kontaktov (menné zoznamy a pod.)
  • Vytváranie tzv. protokolov – samostatné evidencie pre rôzne typy dokumentov – katalóg evidenčných čísel
  • Registratúrny plán

Zaujal vás tento systém? Ak máte ďalšie otázky alebo by ste si chceli produkt vyskúšať, pokojne nás kontaktujte.