Slúži na správu, distribúciu, editovanie a automatizáciu činností spojených s archivovaním a publikovaním technickej a projektovej dokumentácie. Umožňuje rýchly prístup k aktuálnym a archívnym dokumentom.
Vlastnosti a funkcie CG SRTD
• Oddelené riadenie registratúr
• Prístupové práva používateľov
• Skenovanie
• Evidovanie nových záznamov
• Vyraďovanie dokumentov
• Vyhľadávanie údajov podľa definovaných kritérií
• Vyhľadávanie prostredníctvom navigačného stromu
• Kategorizácia dokumentov
• Sledovanie aktuálneho umiestnenia dokumentu
• Evidovanie zapožičaných spisov
• Sledovanie verzií dokumentu
• Tlač vyraďovacích a odovzdávacích zoznamov
• Zohľadnenie organizačnej štruktúry organizácie
• Úprava štruktúr a číselníkov
(typy dokumentov, značky a pod.)
• Prístup do databázy kontaktov (menné zoznamy a pod.)
• Vytváranie tzv. protokolov – samostatné evidencie pre rôzne typy dokumentov – katalóg evidenčných čísel
• Registratúrny plán
